Bilgilendirme

More Team Festival Test Sürüş Etkinlik Katılım Aydınlatma Metni

More Team Garage Motor Tic. Ltd. Şti. (“More Team” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla More Team Festival Etkinliği’ne (“Etkinlik”) ilişkin olarak etkinliğe katılım kapsamında “Test Sürüş Rezervasyon Formu” aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.

Online rezervasyon sistemimiz kapsamında toplanan kişisel verileriniz:

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz:

• Tarafınızla iletişime geçilmesi,
• Gelişmelerden haberdar edilebilmeniz,
• Sistemimiz içerisinde ayırt edilebilmeniz,
• Etkinliğe katılımın oluşturulması,
• Etkinliğe katılım sonucu tarafınıza indirim sağlanması durumunda satın alma sürecinin tamamlanabilmesi için iletişim bilgilerinizin bayilerimiz ile paylaşılması,
• Bayilerimizin tarafınızla iletişime geçmesi,
• Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
• Tarafınıza indirim tanımlanması halinde indirimi kullanmak istediğiniz bayimizde satış işlem randevusu oluşturulması,
• Satış hizmet planlaması yapılması,
• Yeni gelen ürünlerin tanıtılması, satın alma tercihleri ve gelişen hizmetlerin analizi gibi işlerin yürütülmesini sağlayabilmek için iletişime geçilmesi,
• Pazarlama ve reklam faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi,
• More Team’ in firma etkinlik daveti gibi toplu e-posta veya SMS gönderimi,
• Etkinlik daveti gibi toplu e-posta veya SMS gönderimi,
• Size özel satış, pazarlama, tanıtım faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
• Tanıtım için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
• Memnuniyet ve bağlılık araştırmalarının yapılması ve bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi,
• Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlaması ve tanıtımı süreçlerinin programlanması ve takibi,
• Reklam, tanıtım, kampanya ve diğer avantajlardan haberdar olmanız için pazarlama bilgilendirmesi gönderimi,
• Elektronik ticari ileti gönderimi

amaçlarıyla sınırlı olmak kaydı ile işleyecektir. Kişisel veriler, Kanunun 5’inci maddesinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak More Team tarafından elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz;

a.    Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle; Şirket verilerinin düzgün bir şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla ve saklama süreleri boyunca depolanabilmesi adına hizmet aldığımız arşiv firmalarına,

b.    İş süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla; avukatlara, denetçiler ile danışmanlık şirketlerine,

c.    Randevuların planlanması, takibi, yönetimi ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bayilerimize,

d.    Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili resmi kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,

e.    Vekil ve temsilcilerinize ilettiğiniz taleplerinizin yerine getirilmesi adına; tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinize,

f.    Kullanılan DMS, NAVISION ve Odoo uygulamalarının ve kullandığımız yazılım, bulut sisteminin, e-posta altyapısının ve programların sunucu veya veri tabanlarının yurtdışında olması dolayısıyla yurtdışına,

g.    More Team’nin uluslararası yapısından kaynaklanan nedenlerle More Team’ in iş süreçlerinin denetlenmesi, Şirket’in idaresi, iş süreçlerinin yürütülmesi ve Şirket politikalarının uygulanması, More Team grup şirketlerine raporlama yapılabilmesi veya iç politikalarımıza uygun bir şekilde kurumsal kaynak planlaması yapılabilmesi amacıyla; yurtdışındaki grup şirketlerine,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılacaktır.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak KVKK 11’inci maddesi uyarınca;

a.    Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.    Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.    Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.    Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e.    Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f.    KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g.    (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h.    İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i.    Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla, şahsen, noter aracılığıyla yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize iletebilirsiniz. Talepleriniz, belirtilen yollar aracılığıyla bize ulaştırılmasından itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ"de belirtildiği üzere, başvurunuzda yer alan talepleriniz ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır; ancak, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfa üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep edilebilecektir. Başvurunuzun hatamızdan kaynaklanması halinde ücret size iade edilecektir.

Başvurunuz KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla More Team sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca kişisel verinin gerçek sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması amacıyla talep edilecektir.

İletişim

Kartal/İstanbul

Yakacık VD. No : 6232036475

Mersis No: 0623203647500001

KEP Adresi: moreteamgarage@hs01.kep.tr

İletişim: https://www.moreteam.com.tr/contactus

Bize Ulaşın